Çırağan Sarayı'nda gerçekleştirilen tanıtım toplantısında konuşan PTT Genel Müdürü Kenan Bozgeyik, 2012'de Başbakan Binali Yıldırım'ın Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanı olduğu dönemde bu organizasyonun Türkiye'ye kazandırıldığını söyledi.
Bozgeyik, 192 üyeden oluşan, yurt dışı posta ve paralı hizmetlerine ilişkin kararların alındığı Dünya Posta Birliği (UPU) Kongresi'nin İstanbul'da yapılacağını belirterek, etkinliğe üye ülkelerin bakanlarının da katılacağını, Türkiye'nin iyi bir organizasyona imza atması için yoğun şekilde çalışmalarını devam ettirdiklerini kaydetti.
Dünya Posta Birliği Büro Genel Müdürü Bishar Hussein ise bu organizasyonun Türkiye'de düzenlenmesinden dolayı memnun olduğunu ve etkinlik çerçevesinde farklı tecrübelerin ele alınacağını ifade etti.
Kongrenin 19 Eylül-07 Ekim 2016 tarihleri arasında yapılacağı açıklandı.
Toplantıda daha sonra davetlilere iftar yemeği ikram edildi.